אז אתם כבר נינג'ות ב-ChatGPT, מכירים את כל השטיקים והטריקים, הפרודוקטיביות שלכם השתפרה בעשרות אחוזים - אבל מרגישים שלאנשים מסביבכם עדיין לא נפל האסימון… מוכר לכם?

אם כן, אז יש לכם הזדמנות.

בכל פעם שטכנולוגיה חדשה שנכנסת לחיינו, קיימת קבוצה קטנה של Early Adopters - אלה שמאמצים אותה ראשונים, לומדים אותה הכי מהר, פורצים בעזרתה גבולות ובהמשך גם מפיצים את הבשורה לשאר האנשים. 

חלק קטן מהם, אלה שיודעים למנף את הסיטואציה, מצליחים להפוך את המצב הזמני הזה לקבוע ולמצב את עצמם כמומחים בתחום בתוך החברה או המחלקה בה הם עובדים ובכך מייצרים לעצמם יתרון א-סימטרי ומייצרים לעצמם הזדמנויות.

אבל איך עושים את זה בפועל? 

לדעתי, הדרך הכי טובה לעשות את זה היא לייצר ערך. למצוא את המקומות שבהם "הכסף שעל הרצפה" - הפעולות והדברים הפשוטים שייצרו ערך משמעותי תוך זמן קצר ובלי שעות רבות של השקעה. 

מתוך הניסיון שלי ושיחות עם קולגות, אספתי כמה רעיונות כאלה שתוכלו לשיים כבר מחר בבוקר:

רכזו את המידע

הכינו ספריית פרומפטים משותפות ומתעדכנת עם פרומפטים ספיציפיים למשימות הנפוצות בחברה או במחלקה. כמובן, כדי שזה באמת יצליח את חייבים להיות מאד מקצועיים ולהעלות לשם פרומפטים רק אחרי שניסיתם אותם ועשיתם עליהם אופטימיזציה של הלייף. אם אתם רוצים דוגמה איך עושים את זה נכון אני ממליץ לקרוא את הבלוג המעולה שתום אורבך כתב.

שתפו את המידע

אחרי שנסגרתם על היוס קייסים הכי נפוצים בנו בעצמכם כמה Custom GPTs ייעודיים למשימות נפוצות בחברה או במחלקה שלכם. תוכלו להיעזר בפרומפטים שייצרתם בסעיף הקודם בתוספת דאטה רלוונטי ושתפו אותם עם הצוות. לא סגורים בדיוק מה זה GPTs? הנה מדריך שכתבתי בנושא.

העבירו הדרכה לצוות

אחרי שסיימתם את שני הסעיפים הקודמים, יהיה לכם מספיק ידע וניסיון להעביר הדרכה בסיסית לצוות שתכלול טיפים לכתיבת פרומפטים, איך להשתמש בג'יפיטי בצורה מיטבית ואיך לבנות Custom GPTs. תופתעו לגלות כמה אנשים עדיין לא משתמשים או לא מכירים את הפיצ'רים מעבר לצ'אט הרגיל ויוכלו להפיק מזה ערך.

ייצרו שיח

תפתחו ערוץ סלאק או קבוצת ווטסאפ לאנשים שמתעניינים בתחום ותדאגו לשמור אותה אקטיבית ולשלוח לשם תוכן מעניין לפחות פעם בשבוע.

הפכו ל"נסייני הפיצ'רים" של הארגון

כידוע לכם, כל מוצר Saas שמכבד את עצמו משיק בימים אלה פיצ'רים מבוססי AI וברוב המקרים הם גם Free trial למספר מוגבל של משתמשים. למשל, אם החברה שלכם עובדת עם Google Workspace תוכלו לקבל שבועיים התנסות ב-Google Duet שמשלבת את Gemini בתוך ג'ימייל, גוגל דוקס, סליידס וכו'. בשבועיים האלה תוכלו ללמוד איך לעבוד נכון עם הכלים האלה ולהעביר הדרכה לשאר העובדים.

ייצרו סיכומי פגישות

מבלי ששמנו לב, תמלול וסיכום של פגישות וידאו הפך לקומודיטי. הבעיה? אנשים לא יודעים שהוא קיים, או סתם שוכחים להפעיל אותו. אם אתם משתשמים בזום יש כבר פיצ'ר תמלול וסיכום מובנה שרק צריך להפעיל ואם בגוגל מיט אז יש כרגע רק תמלול מובנה שאפשר ב5 דקות עבודה לשלוח ל-ChatGPT או לקלוד שיסכם לכם. אם אתם משתמשים ב-Teams גם שם יש תמלול וסיכום ואפילו קופיילוט בזמן אמת. אז מה נשאר לכם לעשות? פשוט תוודאו שכולם יודעים להפעיל את התמלול ושהסיכומים נשלחים בסוף כל פגישה.